Hvilke informationer skal du huske, inden du sender fakturaer til os?
Til samarbejdspartnere
Elektroniske fakturaer
Vi modtager udelukkende fakturaer og kreditnotaer elektronisk.
Fakturaer og kreditnotater skal sendes til vores EAN/GLN-nummer i fakturaformatet OIOUBL. Vores EAN/GLN-nummer er: 5790002107429. Det er vigtigt, at feltet “Købers ordrenr.” bliver udfyldt på alle fakturaer, da dette felt gør det muligt for os at placere din faktura på den rigtige ejendom. Derfor er det også vigtigt, at I skelner mellem, om fakturaen er til en ejendom eller direkte til os.
Vi har lavet en oversigt over de informationer, der skal være med på en faktura. Disse kan du læse herunder og downloade som en tjekliste i PDF-format her.
Lever fakturaen ikke op til vores formkrav og de gældende momsregler, forbeholder vi os retten til at afvise fakturaen. I de tilfælde, hvor vi kun mangler enkelte oplysninger, sender vi en mail til dig med et link, hvor du kan gå ind og rette fakturaen online.
Disse informationer skal fremgå af hver enkelt faktura
Udstedelsedato
Fortløbende nummer, som identificerer fakturaen
Sælgers momsregistreringsnummer
Sælgers navn og adresse
Købers EAN/GLN-nummer: 5790002107429
Betalingsfrist på min. 14 i dage
Købers ordrenummer - oplyser rekvirenten
Købers selskabsnavn jf. virk - husk c/o Dansk Administrationscenter
Adresse på købers ejendom inkl. evt. lejlighedsnummer
Ved faktura til Dansk Administrationscenter: Husk ordrenr.: F101E101
Mængden/ omfanget og arten af de leverede varer eller ydelser
Leveringsdato/ dato for udførsel af arbejdet
Pris pr. enhed uden moms
Gældende momssats
Momsbeløbet, der skal betales
Fakturatotal
Se Skats hjemmeside for en dybdegående beskrivelse af de enkelte krav.
5 vigtige pointer inden du sender elektroniske fakturaer
EAN/GLN-nummer
Alle fakturaer skal sendes i fakturaformatet OIOUBL til vores EAN/GLN-nummer: 579002107429.
Købers ordrenummer
På alle fakturaer er det vigtigt, at købers ordrenummer er udfyldt i feltet. Vores medarbejdere oplyser ordrenummer ved køb af jeres ydelse. Kontakt venligst rekvirenten, hvis du ikke har fået oplyst et ordrenummer ved bestilling.
Reference
Navnet på den, der har bestilt jeres ydelse skal fremgå af fakturaen. Uden denne kan vi ikke godkende fakturaen.
Regningen skal kun sendes én gang
Når du har sendt regningen via EAN, skal du ikke også sende den via mail, da den så kommer til at forekomme to gange i systemet.
Købers navn og adresse
Fakturaer skal udstedes til den juridiske ejer af ejendommen — ikke til Dansk Administrationscenter. Dansk Administrationscenter skal stå som c/o. Fakturaen skal desuden indeholde hele adressen på ejendommen inkl. den lejlighed, hvor arbejdet er blevet udført:
Selskabsnavn (jf. virk.dk) &
adresse på ejendommen inkl. lejlighed
c/o Dansk Administrationscenter A/S
Thyrasgade 4
8260 Viby J
Faktura direkte til Dansk Administrationscenter skal udstedes til:
Ordrenr.: F101E101
Dansk Administrationscenter A/S
Thyrasgade 4
8260 Viby J
Spørgsmål?
Er du i tvivl om, hvordan du sender en faktura til os, er du altid velkommen til at kontakte vores bogholderi på dacas@dacas.dk eller tlf.: 87 34 03 66.
GDPR
Vi har et stort fokus på at sikre vores kunders persondata. Vi har en klar slettepolitik og uddanner løbende vores medarbejdere i, hvordan de skal håndtere persondata.